Personalreferent Gehalt: erfolgreiche Karriereplanung im HR-Business
In Einstellungsgesprächen als Personalreferent bietet sich viel Spielraum für Gehaltsverhandlungen. Potenzielle Arbeitgeber machen in Stellenausschreibungen zwar grobe Angaben zu ihren Gehaltsvorstellungen. Angehende Personalreferentinnen und Personalreferenten auf der Suche nach einer lukrativen Anstellung können mit guter Vorbereitung jedoch ein weitaus höheres Gehalt erzielen als ausgeschrieben. Die Gehaltsfrage ist deshalb zentraler Gegenstand jedes Einstellungsgespräches eines Personalreferenten.
Statistiken zufolge reicht die Spanne für das Personalreferent Gehalt von einem Jahresgehalt von 41.000 Euro Brutto bis hin zu 57.600 Euro Jahresbruttoeinkommen. Wie gut Sie sich als Personalreferent innerhalb dieser Gehaltsspanne positionieren, hängt nicht zuletzt von Ihren Verhandlungsfähigkeiten im Einstellungsgespräch ab.
Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt eines Personalreferenten?
Als Personalreferent nehmen eine menge Faktoren Einfluss auf Ihr Gehalt. Diese Faktoren sind vielfältig und spiegeln die dynamische Natur des Human-Resources-Bereichs wider. Das Gehalt im Personalmanagement hängt nicht nur von der beruflichen Erfahrung und den akademischen Qualifikationen ab, sondern auch von der Fähigkeit des Personalreferenten, eine breite Palette von Verantwortlichkeiten erfolgreich zu bewältigen: Von der strategischen Planung bis hin zur Personalbetreuung, der Entgeltabrechnung und der Anwendung moderner HR-Technologien sind die Anforderungen an Personalreferenten vielschichtig.
Qualifikationen, die Einfluss auf das Gehalt haben können
Fortgeschrittene akademische Abschlüsse: Master in HR, Personalmanagement oder verwandten Bereichen.
Zusätzliche Zertifikate: HR-Zertifizierungen wie PHR (Professional in Human Resources) oder SPHR (Senior Professional in Human Resources), Scrum-Master, Mediatorzertifikat, Ausbildereignungsschein, BGM & BEM.
Berufserfahrung: Langjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Spezialisierte Kenntnisse: Expertise in spezifischen HR-Bereichen wie Arbeitsrecht, Vergütungsmanagement oder Talententwicklung sowie Tarifrecht, Lohn- und entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.
Fremdsprachenkenntnisse: Besonders wichtig in international ausgerichteten Unternehmen.
Verantwortlichkeiten, die das Gehalt von Personalreferenten beeinflussen können
Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele.
Gehaltsmanagement: Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen.
Talentmanagement: Identifikation, Entwicklung und Bindung von Schlüsselpersonal.
Personalverantwortung: Übernahme von Verantwortung für das Personalmanagement und die Entwicklung von Mitarbeitern.
Change Management: Führung von HR-Initiativen während Umstrukturierungen oder Fusionen.
Arbeitsrecht: Expertise in komplexen arbeitsrechtlichen Fragen.
Internationales HR: Erfahrung im internationalen Personalmanagement in globalen Unternehmen.
HR-Technologie: Kenntnisse über fortschrittliche HR-Technologien und deren Implementierung.
Kann die Unternehmensgröße einen Einfluss auf das Gehalt in der HR haben?
Seine persönlichen Aufstiegschancen erarbeitet man sich im Personalwesen am besten direkt selbst. Die große Gehaltsspanne in dieser Berufssparte ist ein Indikator dafür, dass die Qualifikationen aktiver Personalreferenten stark variieren. Personalreferenten werden in allen Unternehmen benötigt - in KMUs sowie großen Firmen.
Die erforderlichen Qualifikationen und Verantwortungen und somit auch die Gehälter von Personalreferenten variieren je nach Unternehmensgröße stark:
In kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) erstreckt sich das Aufgabenfeld von Personalreferenten über eine breitere Palette, was auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, in kleineren Organisationen eine Vielzahl von personalbezogenen Aufgaben zu bewältigen. Dazu gehören Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Gehaltsmanagement und HR-Strategieentwicklung. Diese Vielfalt ermöglicht es Personalreferenten in KMUs, sich breit zu entwickeln und vielseitige Fähigkeiten zu erwerben.
Im Gegensatz dazu ist der Tätigkeitsbereich von Personalreferenten in größeren Unternehmen auf spezifischere Aufgaben begrenzt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass größere Organisationen oft über umfangreichere Personalabteilungen verfügen, in denen verschiedene Spezialisten für spezifische Teilbereiche verantwortlich sind. Daher konzentrieren sich Personalreferenten in großen Betrieben möglicherweise stärker auf bestimmte Aspekte wie Mitarbeiterentwicklung, Compliance oder strategische Personalplanung, während andere Aufgaben von spezialisierten Fachkräften übernommen werden.
Die Vergütung von Personalreferenten spiegelt diese Unterschiede wider. In größeren Unternehmen, die möglicherweise höhere Budgets für Human Resources haben, können Personalreferenten aufgrund ihrer spezialisierten Verantwortlichkeiten und der Notwendigkeit, mit komplexeren Herausforderungen umzugehen, tendenziell höhere Gehälter erhalten. In KMUs hingegen kann die breite Palette von Aufgaben zu einer umfassenderen Erfahrung führen, was sich ebenfalls positiv auf die Karriere auswirken kann, auch wenn die Gehälter möglicherweise moderater ausfallen.
Welche Gehaltsspannen können Personalreferenten erwarten?
Das Einstiegsgehalt für Personalreferenten liegt bundesweit durchschnittlich bei etwa 3.417 Euro Brutto. Das macht einen Bruttojahreslohn in Höhe von 41.004 Euro. Mit einigen Jahren Berufserfahrung können Sie als Personalreferent mit relativ kleinem Verantwortungsbereich ein Personalreferent Gehalt um die 4.129 Euro brutto pro Monat verdienen. Je nach Betrieb und individuellen Entwicklungswünschen können Personalreferenten in laufenden Betrieben immer mehr Verantwortung im HR-Bereich übernehmen. In diesen Fällen sind Gehaltsgespräche mit dem Wunsch zu einer Lohnerhöhung durchaus legitim.
In Branchen wie der Energiebranche und der Digitalbranche können Mitarbeiter im Personalwesen generell mit höherem Grundgehalt rechnen als in Branchen, die von mittelständischen Unternehmen getragen werden. Beim Personalreferent Gehalt treten außerdem im Vergleich mehrerer Städte und Bundesländer in Deutschland erhebliche regionale Unterschiede auf.
Gibt es Strategien für Personalreferenten im Einstellungsgespräch?
Als Personalreferent sind Sie nicht nur ein Schlüsselfaktor in der Anwerbung neuer Mitarbeiter, sondern auch bei der Festlegung Ihrer eigenen Gehaltskonditionen. Deshalb ist eine gründliche Vorbereitung die Essenz aller Ihrer Verhandlungsstrategien. Vor dem Gespräch sollten Sie eine präzise Liste Ihrer einzigartigen Fertigkeiten und Kenntnisse erstellen, die für die Position besonders relevant sind. Möchten Sie beispielsweise Ihr fundiertes Wissen im Bereich des Arbeitsrechts oder Ihre Methodenkompetenz in Bezug auf innovative Rekrutierungsstrategien hervorheben? Diese Qualitäten auszuleuchten hilft Ihnen, zu begründen, warum Sie ein höheres Gehalt verdienen.
Vergessen Sie auch nicht, sich mit aktuellen Gehaltstrends vertraut zu machen. Kennen Sie den Markt und wissen Sie, wo Ihr Wunschgehalt einzuordnen ist. Darüber hinaus sind Flexibilität und ein breites Verständnis der Vergütungsstrukturen vorteilhaft. Möglicherweise gibt es verhandelbare Elemente des Vergütungspakets, wie Boni, Zusatzleistungen oder flexible Arbeitszeiten, die ebenso wertvoll sein können.
Indem Sie sich vor dem Gespräch mit möglichen Einwänden des Arbeitgebers auseinandersetzen, können Sie diese im Gespräch überzeugend entkräften. Ein selbstsicheres Auftreten, gepaart mit der Bereitschaft zuzuhören und auf Argumente einzugehen, wird Ihre Verhandlungsposition stärken. Ziel ist eine Einigung, die Ihren Wert für das Unternehmen klar zum Ausdruck bringt und die Grundlage für eine erfolgreiche langfristige Zusammenarbeit schafft.
Welche Bonus- und Zusatzleistungen können Personalreferenten erhalten?
Namhafte Unternehmen und Start-ups in gewerbestarken Gebieten werben Talente mit Benefits und Erfolgsprämien an. Tragen Sie als Personalreferent zur langfristigen Verbesserung der Personalsituation bei, können Sie schon früh Erfolgsprämien geltend machen. Manche Betriebe legen stattdessen feste Erfolgsprämien fest, zum Beispiel für die erfolgreiche Besetzung von Stellen mit High Performern.
Generell können Personalreferenten abhängig von Vereinbarungen und Richtlinien des Arbeitgebers folgende mögliche Bonus- und Zusatzleistungen neben dem Grundgehalt erhalten:
Bonuszahlungen: Personalreferenten können leistungsbezogene Boni erhalten, die auf dem Erfolg der Personalabteilung oder des Unternehmens basieren. Dies könnte beispielsweise anhand von Zielerreichungen oder der Verbesserung von HR-Prozessen gemessen werden.
Gehaltserhöhung: Bei guter Leistung können Personalreferenten eine jährliche Gehaltserhöhung erhalten. Dies kann durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen oder andere Faktoren bestimmt werden.
Flexible Arbeitszeiten: Manche Unternehmen bieten Personalreferenten flexible Arbeitszeiten an, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen. Dies kann die Möglichkeit beinhalten, die Arbeitszeit an persönliche Bedürfnisse anzupassen, weniger Stunden zu arbeiten oder von zu Hause aus zu arbeiten.
Fortbildungsmöglichkeiten: Arbeitgeber können Personalreferenten finanziell oder zeitlich dabei unterstützen, sich weiterzubilden. Dies kann in Form von Schulungen, Konferenzbesuchen oder beruflichen Weiterbildungen erfolgen, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
Mitarbeiteraktienprogramm: Einige börsennotierte Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern, einschließlich Personalreferenten, die Möglichkeit, Aktien des Unternehmens zu erwerben. Dadurch können sie von einer Wertsteigerung der Aktien und gegebenenfalls von Dividendenausschüttungen profitieren.
Betriebliche Altersvorsorge: Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern, einschließlich Personalreferenten, eine betriebliche Altersvorsorge an. Dabei handelt es sich um eine Zusatzleistung, bei der der Arbeitgeber einen Teil zur Altersvorsorge des Mitarbeiters beiträgt.
Welche Karriereperspektiven stehen für Personalreferenten offen, um das Gehalt zu verbessern?
Mit Fort- und Weiterbildungen in den Bereichen Mitarbeiterentwicklung und Rekrutierungstechniken, wie beispielsweise Kenntnisse im Active Sourcing, verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als Personalreferent. Erreichen Sie höhere Qualifikationen, können Sie bei dauerhaft guten Leistungen in der Personalabteilung Zusatzqualifikationen oder Erfolgsprämien erfragen. Über die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement GPM können Sie Zertifikate in Bereichen wie Change Management, Coachings zur Führungskräfteentwicklung und HR-Manager Zertifikate erhalten.
Arbeiten Sie in einem Betrieb mit hoher Mitarbeiterfluktuation, können Sie Ihre Aufgaben mit einem Zertifikat in Change Management leichter bewältigen und gleichzeitig mehr Gehalt für Ihre Tätigkeit als Personalreferent fordern.
Künftig wird sich die Arbeit als Personalreferent klarer von der HR-Manager-Tätigkeit abgrenzen lassen. Bis vor wenigen Jahren wurden die Berufsbezeichnungen synonym gebraucht, inzwischen ist der Job als Personalreferent eher operativ eingestuft. Fortbildungen als Professional in Human Resources, kurz PHR, oder Senior Professional in Human Resources über Anbieter wie das Human Resources Standards Institute berechtigen Sie als Personalreferent zur Übernahme von Managementaufgaben im Personalbereich.
Berufliche Fort- und Weiterbildungen können nicht nur positive Auswirkungen auf das Gehalt von Personalreferenten haben, sondern bieten auch die Möglichkeit, sich zum HR-Manager weiterzuentwickeln. Der Aufstieg vom Personalreferenten zum HR-Manager erfordert eine Kombination aus beruflicher Entwicklung, Erwerb zusätzlicher Fähigkeiten und Demonstration von Führungskompetenzen.
Wie kann man als Personalreferent den dynamischen Entwicklungen der Gehaltsstrukturen im HR-Bereich begegnen?
In der HR-Welt herrschen fließende Übergänge zwischen operativen und strategischen Planungsaufgaben. Das wirkt sich auch auf das Gehalt aus. Als Personalreferent mit hoher Qualifikation und großem Aufgabenbereich können Sie im mittelständischen Tech-Unternehmen ebenso viel verdienen wie ein Human-Resources-Manager oder ein Senior Personalreferent.
Nach der erfolgreichen Einarbeitung im Unternehmen können Sie in einer großen Personalabteilung schrittweise größere Aufgabenbereiche übernehmen und auf dem Weg hilfreiche Zertifikate erlangen. Innerhalb großer Unternehmen mit hunderten oder tausenden Mitarbeitern ergeben sich so lukrative Aufstiegschancen zur Gehalts-Verbesserung als Personalreferent. Auch bei einem Jobwechsel können Sie als Personalreferent mit dieser Strategie punkten und ein Top-Gehalt erreichen.
