Personalsachbearbeiter Rastatt (m/w/d)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Mentorin - Einstieg in die Personalwelt
Arbeitgeberbeschreibung:
Das Unternehmen, ein etabliertes Automotive-Unternehmen im Raum Rastatt beschäftigt derzeit fast 200 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort. Es ist stolz darauf in einen Konzern integriert zu sein, eine breite Palette an Produkten anzubieten und dabei höchsten Qualitätsstandards zu entsprechen. Mit vielen Standorten weltweit ist es fest verankert und bietet Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen.Stellenbeschreibung:
Die Personalabteilung am Standort besteht aus mehreren Kollegen. Sie sind aber eng verbunden mit übrigen HR-Kollegen an weiteren Standorten in Deutschland. Ihre Einarbeitung wird von den Kollegen vor Ort übernommen. Es wird Ihnen aber schnell das Vertrauen geschenkt, so dass Sie rasch selbständig arbeiten und Ihren Bereich eigenverantwortlich betreuen können.
Ihre Vorteile:
- Eine gute Einarbeitung mit einer Mentorin an Ihrer Seite
- Viel eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Betreuungsbereiches
- Standardbenefits wie vermögenswirksame Leistungen und viele weitere
- Eine 37,5 Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein Gleitzeitmodell für den Ausgleich
- Home-Office-Möglichkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Organisation und Koordination von Prozessen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, Korrespondenz und das interne Bestellwesen.
- Unterstützung: Assistenz der Entgeltabrechnung
- Terminkoordination: Verantwortung für die Koordination, Verwaltung und Überwachung verschiedener Personalprozesse.
- Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Personalbereich.
- Sitzungsprotokolle: Führung von Protokollen in verschiedenen Sitzungen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Qualifizierungsmaßnahmen: Organisation und Koordination von Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitszeiterfassung: Pflege von Schichtplänen sowie Arbeitszeiterfassung
- Personalaktenarchiv: Mitverantwortung für das Personalaktenarchiv
