Personalreferent Pforzheim (m/w/d) Lohn- und Entgeltabrechnung

Arbeitgeberbeschreibung:

Im Namen unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen mit einer reichen Historie, die bis in die Anfänge des 20. Jahrhundert zurückreicht, suchen wir nach außergewöhnlichen Talenten. Das Unternehmen wurde gegründet, um hochwertige Materialien ressourcenschonend zu verarbeiten, und hat sich im Laufe der Jahre als führender Lösungsanbieter im Maschinenbau entfaltet. Es wird Ihnen geboten, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, das auf Innovation, Engagement und Teamarbeit setzt. Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und Entwicklung hat unser Kunde seine Position als Vorreiter in der Kaltumformungsbranche gefestigt. Dies spiegelt sich nicht nur in der Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen wider, sondern auch in einem nachhaltigen Ansatz für Produktionsprozesse. Die Unternehmenskultur unseres Kunden zeichnet sich durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege aus. In dieser Umgebung werden individuelle Beiträge geschätzt und Innovation gefördert. Durch den Erwerb zusätzlicher Technologien hat das Unternehmen seine Expertise weiter ausgebaut und bewiesen, dass es sich kontinuierlich den Anforderungen des Marktes anpasst und innovative Lösungen bietet. Wenn Sie eine Karriere in einem Unternehmen anstreben, das auf Tradition aufbaut und gleichzeitig auf eine zukunftsorientierte Ausrichtung setzt, sind Sie hier genau richtig, Ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden Umgebung zu entfalten und weiterzuentwickeln. 

Stellenbeschreibung:

Ihre Verantwortlichkeiten als Personalreferent in der Entgeltabrechung umfassen unter anderem die eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterbereich mithilfe von DATEV. Dies schließt auch die Lohnbuchhaltung mit Kontenabstimmungen und Rückstellungen ein. Sie werden auch Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen erstellen und den Ein- und Austrittsprozess begleiten. Die Verwaltung betrieblicher Altersvorsorgeverträge, Vorbereitung von Mitarbeiterentsendungen, die Pflege der digitalen Personalakte sowie die Überwachung von Personalzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Erstellung und Pflege von Berichten, Analysen und Statistiken rundet Ihre Aufgaben ab.

Es wird von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erwartet. Kenntnisse im Bereich der HR-Administration sind von Vorteil. Sie sollten sicher im Umgang mit Personal- und Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, sowie MS-Office-Anwendungen sein. Eine eigenständige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine attraktive Vergütung und großzügigen Jahresurlaub. In einem fördernden Umfeld können Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung vorantreiben. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege sind bei uns ebenso selbstverständlich wie die Arbeitgeberunterstützung für die betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Die Option des Fahrradleasings und der Zugang zu Corporate Benefits runden das Angebot ab.

Ihre Vorteile:

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Attraktive Vergütung und großzügiger Jahresurlaub.
• Ein förderndes Umfeld für berufliche und persönliche Entwicklung.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Option des Fahrradleasings.
• Zugang zu Corporate Benefits.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in der HR-Administration sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Personal- und Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, sowie MS-Office.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterbereich unter Anwendung von DATEV.
• Lohnbuchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Rückstellungen.
• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Begleitung des Eintritts- und Austrittsprozesses sowie Verwaltung betrieblicher Altersvorsorgeverträge.
• Vorbereitung von Mitarbeiterentsendungen und Pflege der digitalen Personalakte.
• Überwachung der Personalzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
• Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und Statistiken.

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