Personalreferent mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

Arbeitgeberbeschreibung:

Wir suchen aktuell für unseren Kunden  aus der Dienstleistungsbranche in Lörrach einen Personalreferenten (m/w/d), der auch Fertigkeiten in der Gehaltsabrechnung mitbringt. Die Stelle kann in Voll- und Teilzeit angetreten werden. Unser Kunden ist ein angesehenes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das sich durch seine langjährige Erfahrung und sein kontinuierliches Wachstum einen herausragenden Ruf in der Branche erarbeitet hat. Es sucht momentan tatkräftige Unterstützung, damit der HR-Bereich weiterhin seine Stärke behält.

Stellenbeschreibung:

In dieser Rolle sind Sie ein zentrales Mitglied des HR-Teams und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die Betreuung und Beratung sowohl von Führungskräften als auch Mitarbeitern in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten sicherzustellen. Das beinhaltet die Pflege von Stamm- und Benutzerdaten im Gehaltsabrechnungsprogramm sowie im Dienstplanungsprogramm. Sie sind zuständig für die  reibungslose monatliche Gehaltsabrechnung und stehen in regem Kontakt mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern.

Zusätzlich dazu spielen Sie eine wichtige Rolle bei HR-Projekten und unterstützen den Personalservice in diversen administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Ausstellung von Arbeitsverträgen. Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im Personalwesen, aufweisen. Erfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse im Zeitmanagement sind von Vorteil.

Sie können sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen, in der Sie Ihr Know-how einbringen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung nutzen können. Ein flexibles Arbeitszeitmodell sorgt dafür, dass Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge sowie verschiedenen weiteren Benefits wie einem Zuschuss zum Jobticket und der Möglichkeit zur Hospitation.

In diesem Umfeld erwartet Sie ein engagiertes Team, das für neue Ideen offen ist und Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mitbringen, sicheres Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen beherrschen und über idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm P&I LOGA verfügen, könnte diese Stelle eine spannende berufliche Herausforderung für Sie darstellen.

Ihre Vorteile:

• Spannendes Aufgabenfeld: Sie erwartet ein faszinierendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung.
• Sicherheit und Vergütung: Sie genießen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags sowie eine faire Vergütung, ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge.
• Teamspirit: Sie werden Teil eines engagierten Teams, das offen für neue Ideen ist und gemeinsam nach Lösungen sucht.
• Umfassende Einführung: Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet, um Sie bestmöglich auf Ihre Aufgaben vorzubereiten.
• Weiterbildung: Es stehen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
• Flexibilität: Dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anpassen und eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichen.
• Zusätzliche Vorteile: Ein Zuschuss zum Jobticket erleichtert Ihre Anreise zur Arbeit, und die Option zur Hospitation bietet Ihnen die Chance, neue Erfahrungen zu sammeln.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwirtschaft von Vorteil ist.
• Erfahrung im Personalwesen sowie Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind erwünscht.
• Aktuelles Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht ist erforderlich.
• Vorzugsweise sollten Bewerber Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm P&I LOGA mitbringen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird erwartet.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit sind wesentliche Eigenschaften.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner und Berater für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalbezogenen Anliegen.
• Sie verantworten die Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten im Gehaltsabrechnungs- und Dienstplanungsprogramm.
• Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung präzise und zuverlässig durch.
• Sie kommunizieren und korrespondieren mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie leisten aktive Unterstützung bei HR-Projekten im Bereich des Personalservices.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Erstellung von Arbeitsverträgen und ähnlichen Dokumenten.

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