Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Pforzheim

Arbeitgeberbeschreibung:

Die Geschichte unseres geschätzten Kunden erstreckt sich über mehr als sieben Jahrzehnte und begann mit der Gründung durch einen visionären Unternehmer. Dieser Gründer hegte einen festen Glauben an die Werte von Qualität und Präzision im Baugewerbe und legte somit den Grundstein für das heutige Unternehmen. Seitdem hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und ist zu einem angesehenen Akteur in der Baubranche geworden. Die eindrucksvolle Reise des Unternehmens wäre ohne das Engagement der Mitarbeiter nicht möglich gewesen, die die Traditionen respektieren und gleichzeitig die Innovationskraft fördern. In der Unternehmenskultur stehen klare Werte im Vordergrund. Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit sind nicht nur leere Worte, sondern feste Prinzipien, die das tägliche Handeln bestimmen. Das Unternehmen setzt auf offene Kommunikation, Teamarbeit und gegenseitigen Respekt. Die Mitarbeiter teilen eine Leidenschaft für das Baugewerbe und arbeiten gemeinsam daran, Großartiges zu erreichen. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Leistungen anerkannt und gefördert werden. Es wird in den Menschen investiert, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Karriereperspektiven zu bieten. Die Vision ist es, die Position als führendes Unternehmen im Baugewerbe zu festigen und gleichzeitig die Umweltverträglichkeit ihrer Projekte zu steigern. Das Unternehmen ist stolz darauf, an einigen der beeindruckendsten Bauprojekte der Region beteiligt zu sein. Es engagiert sich aktiv für die Gemeinschaften, in denen es tätig ist, und legt großen Wert auf soziales Engagement.

Stellenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die reibungslose Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Mitarbeiter verantwortlich. Dabei gehört die Verwaltung von Personalakten und -daten, einschließlich Ein- und Austritten sowie Änderungen der persönlichen Daten, zu Ihren Kernaufgaben. Sie werden auch mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen im Bereich der Entgeltabrechnung betraut und dienen als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltrelevanten Angelegenheiten. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern und Behörden zusammen, insbesondere im Bereich der Sozialversicherung und Steuern. Sie sind dafür verantwortlich, die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Richtlinien sicherzustellen. Zusätzlich gestalten Sie aktiv Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen mit und erstellen Auswertungen und Reports für das Management.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil, Sie sollten fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in den aktuellen Entgeltabrechnungsprozessen mitbringen. Ein sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office ist erforderlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern und externen Partnern sind unerlässlich. Des Weiteren werden eine sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten, erwartet. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für diese Position ebenfalls wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:

• Eine spannende Position in einem renommierten Unternehmen mit Tradition und Innovationsgeist
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam Erfolge feiert
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
• Ein modernes Arbeitsumfeld und hochwertige Arbeitsmittel
• Die Möglichkeit, die Entgeltabrechnung in einem erfolgreichen Baugewerbeunternehmen maßgeblich mitzugestalten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im Baugewerbe oder einer verwandten Branche
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht 
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office,
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern und externen Partnern
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter
• Verwaltung von Personalakten und -daten, einschließlich Ein- und Austritten sowie Änderungen der persönlichen Daten
• Bearbeitung von arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltrelevanten Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, insbesondere im Bereich der Sozialversicherung und Steuern
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Richtlinien
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen
• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management

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