Personalsachbearbeiter Mannheim (m/w/d)

Arbeitgeberbeschreibung:

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch eine herausragende Unternehmenskultur auszeichnet. Seit vielen Jahren ist das Unternehmen führend in seinem Bereich und bekannt für seine hervorragenden Leistungen. Die Vision des Unternehmens ist es, innovative Lösungen anzubieten und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Teamgeist, Offenheit und Innovationsfreude prägen das Arbeitsumfeld und schaffen eine Atmosphäre, in der sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen wohlfühlen und entfalten können. Es herrscht ein offenes Kommunikationsklima, in dem Ideen und Meinungen geschätzt werden. Das Unternehmen legt großen Wert auf die individuellen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter und setzt sich aktiv für deren Wohlbefinden ein. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Belegschaft steht im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Daher werden regelmäßig Schulungen, Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen angeboten, um das Potenzial jedes Einzelnen zu fördern. Darüber hinaus werden Mitarbeiter ermutigt, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Durch flexible Arbeitszeiten sowie die Option von Home-Office-Tagen wird eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Das Unternehmen ist davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Basis für langfristigen Erfolg sind und setzt daher alles daran, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe und ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Wertschätzung. Unser Kunde setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein und schafft ein Umfeld, in dem individuelle Stärken und Perspektiven gefördert werden. Es herrscht ein Gemeinschaftsgefühl, das durch gemeinsame Aktivitäten und Veranstaltungen gestärkt wird.

Stellenbeschreibung:

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die effiziente Abwicklung aller personaladministrativen Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, verwalten die Personalakten, bearbeiten Ein- und Austritte und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR-Team bei der Durchführung von Recruiting-Prozessen, organisieren Bewerbungsgespräche und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personalbezogener Prozesse sicherzustellen und tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Ihre Vorteile:

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen wie Bonuszahlungen und Mitarbeitervergünstigungen steigern die Attraktivität des Angebots und stärken die Mitarbeiterbindung

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen das Engagement des Unternehmens für die Entwicklung seiner Mitarbeiter und stärken die Fachkompetenz des Teams

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team: Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamwork, Wertschätzung und offener Kommunikation, fördert die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance und steigern die Effizienz der Mitarbeiter

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung: Eine betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung zeigen das langfristige Engagement des Unternehmens für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen im Bereich HR sammeln und sind mit den gängigen Personalprozessen vertraut.

• Fachkenntnisse und Fähigkeiten: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Umgang mit gängigen HR-Tools und -Systemen. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und treten souverän im Umgang mit Mitarbeitern und externen Partnern auf. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu agieren und Entscheidungen zu treffen.

• Organisationstalent und Belastbarkeit: Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick, beherrschen das Zeitmanagement und können Prioritäten effektiv setzen. Dank Ihrer Belastbarkeit und Flexibilität meistern Sie auch herausfordernde Situationen souverän und finden stets pragmatische Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdatenbank
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding und Offboarding
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Urlaub und anderen personalbezogenen Themen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recruiting-Aktivitäten, wie z.B. Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

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