Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Heidelberg (m/w/d)

Arbeitgeberbeschreibung:

Unser Kunde sucht einen qualifizierten Personalsachbearbeiter, der eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter des Unternehmens durchführt. Die Hauptaufgabe besteht darin, alle lohn- und gehaltsrelevanten Prozesse präzise und zeitgerecht abzuwickeln, unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge. Darüber hinaus wird der Personalsachbearbeiter als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu abrechnungsrelevanten Themen fungieren und bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie der Pflege von Mitarbeiterstammdaten unterstützen.

Stellenbeschreibung:

Als Personalsachbearbeiter für Entgeltabrechnung werden Sie Teil eines engagierten HR-Teams, das die Personalprozesse unseres Kunden effizient und professionell unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine vielfältige Belegschaft. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Lohn- und Gehaltszahlungen korrekt und fristgerecht abgewickelt werden und den gesetzlichen Bestimmungen sowie Tarifverträgen entsprechen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Berechnung von Sonderzahlungen, Boni und Zulagen sowie die Erstellung aller erforderlichen Dokumente und Meldungen für Behörden und Sozialversicherungsträger.

Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Themen und unterstützen bei der Klärung von Fragen zu Steuern, Sozialversicherungen und sonstigen Bezügen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere mit der Personalabteilung, um einen reibungslosen Ablauf aller Personalprozesse zu gewährleisten. Die Position bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Ihre Vorteile:

• Attraktives Vergütungspaket: Unser Kunde bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistungen und Erfahrung angemessen honoriert.

• Flexible Arbeitszeiten: Die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance ist unumstritten. Daher werden flexible Arbeitszeiten geboten, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung: Sie haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und werden aktiv in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Es wird in die Mitarbeiter investiert und Chancen geboten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team: Das Unternehmen pflegt eine positive Arbeitskultur, in der Teamwork, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein, das gemeinsam daran arbeitet, die Unternehmensziele zu erreichen und Erfolge zu feiern.

• Betriebliche Zusatzleistungen: Neben einer attraktiven Vergütung werden auch betriebliche Zusatzleistungen wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder Gesundheitsförderung geboten

• Gute Erreichbarkeit: Der Standort ist gut erreichbar und bietet Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ausreichend Parkmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office-Anwendungen
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Word), idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung eines definierten Kreises von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle, von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von regelmäßigen Statistiken und Auswertungen sowie Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, einschließlich der Erfassung und Änderung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards und Personalprozessen, um die Effizienz und Qualität der Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der Personalprozesse und -strukturen
• Abwicklung von personellen Einzelmaßnahmen im Rahmen von operativen Prozessen
• Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten

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